Funktionen / Adressbuch
Adressbuch
Verwalte deine Kontakte zentral und strukturiert. Mit einem unserem Adressbuch hast du jederzeit Zugriff auf alle Informationen, die du benötigst – organisiert und stets griffbereit.
Kontakte verwalten
Organisiere deine Kontakte effizient und übersichtlich. Verwalte wichtige Details und sortiere deine Kontakte in Gruppen, um jederzeit schnell darauf zuzugreifen. Für jeden Kontakt kannst du den bevorzugten Empfangskanal festlegen, ob Post, E-Mail, nolas oder SFTP – perfekt abgestimmt auf die Bedürfnisse deiner Kunden und Partner.
Spam vermeiden durch Kontaktanfragen
Mit nolas stellst du sicher, dass neue Kontakte nur nach einer bewussten Kontaktanfrage (Handshake) in dein Adressbuch aufgenommen werden. Diese Funktion schützt vor unerwünschten Verbindungen und sorgt dafür, dass die Kommunikation gezielt und verantwortungsbewusst erfolgt. Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mails, bei denen Nachrichten ungewollt empfangen werden können, müssen neue Kontakte aktiv um eine Verbindung bitten. So behältst du die Kontrolle über deine Netzwerkverbindungen und förderst eine fokussierte und zielgerichtete Kommunikation.
Intelligente Kontaktpflege
Du verwaltest deinen eigenen Adressbucheintrag selbstständig und kannst festlegen, welche Informationen du mit deinen Kontakten teilen möchtest. Änderungen werden automatisch für alle Nutzer sichtbar, mit denen du einen Handshake vollzogen hast.
Zugriffsrechte verwalten
Verwalte deine Zugriffsrechte für Ordner innerhalb deines Workspaces. So stellst du sicher, dass sensible Daten nur von autorisierten Personen eingesehen oder bearbeitet werden können. Du behältst die Kontrolle über deine Kontakte und gewährleistest gleichzeitig eine sichere und strukturierte Verwaltung sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team.
Import und Export
Im- und exportiere deine Kontakte mühelos, um sie nahtlos zwischen verschiedenen Geräten und Anwendungen zu übertragen. Ob für die Aktualisierung deiner Kundenliste oder zur Synchronisierung mit anderen Tools – du hast deine Kontakte jederzeit dort, wo du sie benötigst. So sparst du Zeit, vermeidest doppelte Dateneingaben und sorgst für eine aktuelle Kontaktverwaltung, die sich deinen Arbeitsabläufen anpasst.
Kontakt-Historie
Behalte die gesamte Entwicklung deiner Kontaktdaten im Blick. Alle Änderungen und Interaktionen werden automatisch in einem übersichtlichen Verlauf gespeichert, sodass du jederzeit nachvollziehen kannst, wenn sich Daten ändern.
Verifizierungsstatus
Erkenne auf einen Blick, ob ein Kontakt durch eine Firma, einen offiziellen Brief oder einen Personalausweis verifiziert ist. So stellst du sicher, dass du nur mit authentifizierten und vertrauenswürdigen Kontakten interagierst. Diese Funktion bietet dir die nötige Sicherheit, um deine Geschäftsbeziehungen effektiv und zuverlässig zu verwalten.
Benutzerdefinierte Felder
Passe deine Kontaktinformationen perfekt an deine Bedürfnisse an. Füge benutzerdefinierte Felder hinzu, um wichtige Details zu speichern, die über die Standardinformationen hinausgehen. Ob spezifische Kundenanforderungen, Vertragsdetails oder projektbezogene Notizen – gestalte deine Kontaktverwaltung so individuell, wie du es benötigst. So hast du alle relevanten Informationen auf einen Blick und kannst deine Kontakte optimal pflegen.
Fasse alles an einem
Ort zusammen
Das ist erst der Anfang. Erfahre, wie dein Team die anderen nolas-Funktionen kombinieren kann, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.
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Dokumentenverwaltung und Versand
Verwalte deine Dokumente effizient und versende sie problemlos. Mit nolas hast du deine Dateien immer griffbereit und kannst sie mit wenigen Klicks teilen und versenden.
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E-Rechnungen
Verwalte deine Rechnungen digital und effizient. Mit all deinen E-Rechnungen an einem Ort hast du stets den Überblick und sparst Zeit bei der Rechnungsbearbeitung.
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Workflows
Nach einer schnellen Analyse deiner Dokumente aktiviert unser System die passenden Workflows, die alle notwendigen Schritte automatisch ausführen.
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