nolas workspace
Routineaufgaben können frustrierend sein, wenn sie unnötig Zeit rauben. Aber es gibt eine Lösung, die dir wieder den Fokus und die Kontrolle zurück gibt.
Dokumentenverwaltung und Versand
Verwalten deine Dokumente effizient und versenden sie problemlos. Mit nolas hast du deine Dateien immer griffbereit und kannst sie mit wenigen Klicks teilen und versenden.
Automatische Dokumentenorganisation
Lass deine Dokumente automatisch von der KI kategorisieren und organisieren, damit du immer schnell die richtigen Dateien findest.
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Auslesen von
Strukturdaten
Lass deine Strukturdaten automatisch von der KI auslesen und in prägnanten Zusammenfassungen aufbereiten, um schnell die wichtigsten Informationen zu erfassen.
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Dokumenten-Workflows
Verwalte Dokumente, die automatisch durch festgelegte Workflows gehen – von der Erstellung bis zur Genehmigung, immer mit dem richtigen Ansprechpartner zur richtigen Zeit.
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Versand über mehrere
Kanäle
Versende deine Dokumente über verschiedene Kanäle wie Post, nolas, E-Mail oder SFTP – flexibel und sicher, je nach Bedarf.
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Eigener
Dokumenten-Editor
Erstelle und bearbeite deine Dokumente direkt in der Software, sodass sie gleich versandbereit sind.
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Anhänge
Verwalte deine Dokumente effizient und versende sieproblemlos. Mit nolas hast du deine Dateien immer griffbereit undkannst sie mit wenigen Klicks teilen und versenden.
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Briefpapier und
Textvorlagen
Nutze Briefpapier und Textvorlagen, um einheitliches Branding und wiederkehrende Inhalte schnell anzuwenden.
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Unterschriften einfügen
Füge Unterschriften direkt in deine Dokumente ein – schnell, sicher und rechtlich verbindlich.
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Druck- und Versandeinstellungen
Passe deine Druck- und Versandeinstellungen individuell an, um Dokumente optimal vorbereitet per Post, E-Mail oder andere Kanäle zu versenden.
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Terminierter Versand
Plane den Versand deiner Dokumente im Voraus und lasse sie automatisch zum gewünschten Zeitpunkt versenden.
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E-Rechnungen
Verwalte deine Rechnungen digital und effizient. Mit all deinen E-Rechnungen an einem Ort hast du stets den Überblick und sparst Zeit bei der Rechnungsbearbeitung.
Automatische Konvertierung PDF/XML
Konvertiere deine Rechnungen nahtlos zwischen PDF und XML – für eine einfache Datenverarbeitung und Archivierung.
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KI-Unterstützung
Nutze die KI, um E-Rechnungen effizient zu bearbeiten: Automatisches Ausfüllen von Feldern, Erkennen von Teilsummen und vereinfachte Prozesse sparen Zeit.
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Rechnungserstellung und -verwaltung
Erstelle deine Rechnungen schnell und einfach mit klaren Angaben zu Positionen und Beträgen. Organisiere alle Rechnungen und behalte Überblick.
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Rechnungsfreigabe
Sende Rechnungen zur Freigabe an die zuständigen Personen, die alle relevanten Informationen einsehen, bequem freigeben oder bei Bedarf kommentieren können.
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Schnittstellen-Integration
Einfacher Export von Rechnungen und Belegdaten zu DATEV, Wodis und weiteren Buchhaltungssystemen auf Anfrage.
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Workflows
Bilde regelbasierte Handlungsabläufe und wiederkehrende Arbeitsprozesse ganz einfach ab. Dank automatisierter Workflows erreicht jedes Dokument die richtigen Ansprechpartner genau zum richtigen Zeitpunkt.
Automatisierungen
Automatisiere wiederkehrende Aufgaben und spare Zeit, indem du Abläufe ohne zusätzlichen Aufwand optimierst.
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Freigaben
Vereinfache deine Freigabeprozesse und sorge dafür, dass Aufgaben schnell und effizient von der richtigen Person freigegeben werden.
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Abhängigkeiten
Definiere Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und sicher dir so den richtigen Ablauf von Projektschritten.
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Integrationen
Verbinde deine Workflows nahtlos mit anderen Tools und Plattformen, die du täglich nutzt, um noch produktiver zu arbeiten.
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Fortschrittsverfolgung
Überwache den Fortschritt in allen Phasen deiner Workflows und optimiere den Ablauf zur Erreichung deine Ziele.
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Rollen und Berechtigungen
Weise spezifische Rollen und Berechtigungen zu, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Teile des Workflows haben.
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Wiederkehrende Aufgaben
Richte regelmäßige Aufgaben ein, die automatisch zu festgelegten Zeitpunkten erscheinen, damit nichts Wichtiges übersehen wird.
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Prozessoptimierung
Analysiere und verbessere deine Workflows kontinuierlich, um effizientere Arbeitsabläufe und bessere Ergebnisse zu erzielen.
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Adressbuch
Verwalte deine Kontakte zentral und übersichtlich. Mit einem strukturierten Adressbuch hast du jederzeit Zugriff auf die Informationen, die du benötigst – organisiert und stets griffbereit.
Kontakte verwalten
Organisiere deine Kontakte mit klaren Details und sortiere sie nach Gruppen. Wähle für jeden Kontakt den bevorzugten Empfangskanal aus – sei es Post, E-Mail, nolas oder SFTP.
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Spam vermeiden durch Kontaktanfragen
Neue Kontakte müssen zunächst eine Kontaktanfrage (Handshake) stellen, bevor sie in dein Adressbuch aufgenommen werden, um unerwünschte Verbindungen zu verhindern.
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Intelligente Kontaktpflege
Jeder Kontakt kann seine eigenen Informationen bearbeiten und aktualisieren. Änderungen werden automatisch für alle sichtbar, die Zugriff auf den Kontakt haben.
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Zugriffsrechte verwalten
Bestimme selbst, wer welche Informationen in deinem Adressbuch sehen und bearbeiten darf. So behältst du die Kontrolle über deine Daten.
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Import und Export
Importiere und exportiere deine Kontakte, um sie einfach zwischen Geräten und Anwendungen zu übertragen.
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Kontakt-Historie
Verfolge die Entwicklung der Kontaktdaten über die Zeit hinweg. Alle Änderungen und Interaktionen werden in einem übersichtlichen Verlauf gespeichert.
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Verifizierungsstatus
Überprüfe den Verifizierungsstatus deiner Kontakte. So kannst du sehen, ob ein Kontakt über eine Firma, einen Brief oder einen Personalausweis verifiziert wurde, um die Authentizität zu gewährleisten.
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Benutzerdefinierte Felder
Erweitere deine Kontaktinformationen durch benutzerdefinierte Felder, die du an deine Bedürfnisse anpassen kannst.
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Let's talk!
Jetzt bist du dran
Du möchtest mehr erfahren? Dann buche jetzt einen kostenfreien Beratungstermin. Jaaa, kein Stock, wir sehen echt so smart aus.
Sicherheit
E-Rechnungen Senden und empfangen
nolas workspace ist deine Komplettlösung für die E-Rechnung. Dein Workspace übernimmt das Wesentliche für dich. XML zu PDF oder andersherum. Versand nach Empfängerwunsch? Kein Problem.
Universelles Netzwerk
Empfänger in Netzwerken erreichen
Wie das universelle Netz der Deutschen Post – nur digital und über eine Oberfläche.
Gehaltsabrechnungen
Versende Lohnabrechnungen digital
Deine Teammitglieder erhalten alle einen sicheren, kostenfreien, digitalen Briefkasten. Nur EINEN für ALLE Sendungen. Noch eine Plattform und wieder Zugangsdaten? Macht aus unserer Sicht keinen Sinn.
Universelles Netzwerk
Dein Adressbuch weiß, wer was, wie bekommt.
nolas workspace sorgt dafür, dass du deine Kunden so erreichst, wie sie es sich wünschen: postalisch oder digital.
nolas workspace
Ein offenes System für alle zukünftigen Aufgaben
Integriere nolas workspace unkompliziert in deine bestehenden Software-Umgebung.
Eingangspost digitalisieren
Posteingang
digitalisieren
Briefe überall empfangen: selbst scannen oder scannen lassen – automatische Zustellung nach individuellen Regeln.