Funktionen / Dokumentenverwaltung und Versand
Dokumentenverwaltung und Versand
Verwalte deine Dokumente effizient und versenden sie problemlos. Mit nolas hast du Dateien immer griffbereit und kannst sie mit wenigen Klicks teilen und versenden.
Mühsames Suchen nach wichtigen Dokumenten gehört der Vergangenheit an! Mit unserer KI-gestützten Lösung werden deine Dokumente automatisch kategorisiert und strukturiert – genau nach deinen Bedürfnissen. Unsere KI analysiert und organisiert deine Dokumente, sodass du jederzeit schnell und problemlos darauf zugreifen kannst.
Spare Zeit und Nerven, steigere deine Effizienz und konzentriere dich auf das Wesentliche, während die KI für dich arbeitet.
Spare Zeit und Nerven, steigere deine Effizienz und konzentriere dich auf das Wesentliche, während die KI für dich arbeitet.
Auslesen von Strukturdaten
Unsere KI analysiert deine Dokumente automatisch und stellt die wichtigsten Informationen inklusive einer klaren, prägnanten Zusammenfassung auf einen Blick zur Verfügung. So erfasst du im Handumdrehen die entscheidenden Details und kannst schneller fundierte Entscheidungen treffen.
Dokumenten-
Workflows
Bilde regelbasierte Handlungsabläufe und wiederkehrende Arbeitsprozesse ganz einfach ab. Lege fest, wie deine Dokumente durch die einzelnen Schritte geleitet werden – von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur finalen Genehmigung. Dank automatisierter Workflows erreicht jedes Dokument die richtigen Ansprechpartner genau zum richtigen Zeitpunkt.
Spare Zeit, minimiere Fehler und optimiere deinen Arbeitsalltag, indem du Routineaufgaben nolas überlässt.
Spare Zeit, minimiere Fehler und optimiere deinen Arbeitsalltag, indem du Routineaufgaben nolas überlässt.
Versand über
mehrere Kanäle
Versende deine Dokumente direkt und sicher über die bevorzugten Kanäle deiner Empfänger. DU entscheidest: Ob per Post, E-Mail, SFTP oder nolas – wähle einfach den passenden Kanal oder nutze mehrere gleichzeitig, um deine Dokumente auf unterschiedlichen Wegen parallel zu senden. Nutze dafür flexible Adressierungsoptionen: automatisch oder manuell.
Eigener
Dokumenten-Editor
Mit unserem integrierten Dokumenten-Editor erstellst und bearbeitest du deine Dateien direkt in der Software. Ob Notizen, Berichte oder komplexe Dokumente – alles bleibt übersichtlich und immer griffbereit. Der Editor bietet dir volle Flexibilität und spart wertvolle Zeit, da du keine zusätzlichen Programme benötigst. Erlebe, wie einfach effizientes Arbeiten sein kann!
Anhänge
Füge deinen Dokumenten relevante Anhänge hinzu und verwalte diese zentral an einem Ort. So hast du jederzeit Zugriff auf alle benötigten Dateien – immer aktuell und griffbereit. Schluss mit verstreuten Anhängen und veralteten Informationen!
Briefpapier und Textvorlagen
Gestalte deine Dokumente schnell und professionell – ganz im Einklang mit deinem Corporate Design. Nutze vorgefertigte Briefpapier-Designs und Textvorlagen, um ein einheitliches Branding mühelos anzuwenden. So sparst Zeit bei der Erstellung von wiederkehrenden Inhalten und stellst sicher, dass deine Kommunikation konsistent und markenkonform ist.
Ob für Angebote, Rechnungen oder interne Dokumente – mit wenigen Klicks sind deine Dokumente bereit für den Versand.
Ob für Angebote, Rechnungen oder interne Dokumente – mit wenigen Klicks sind deine Dokumente bereit für den Versand.
Unterschriften einfügen
Füge Unterschriften ohne Umwege direkt in deine Dokumente ein – schnell, sicher und rechtlich verbindlich. Egal, ob für Verträge, Vereinbarungen oder andere wichtige Dokumente – du kannst diese in kürzester Zeit unterschriftsfertig machen und sicher versenden.
Druck- und Versandeinstellungen
Du hast die volle Kontrolle über den Druck- und Versandprozess. Passe die Einstellungen ganz nach deinen Bedürfnissen an, um Dokumente effizient und professionell über die gewünschten Kanäle zu versenden – sei es per Post, E-Mail oder andere digitale Kanäle. Ob Papierformat, Layout oder Versanddetails: Optimiere jede Ausgabe, damit deine Dokumente stets im besten Licht erscheinen und pünktlich beim Empfänger ankommen.
Mit maßgeschneiderten Versandeinstellungen steigerst du die Effizienz und sparst Zeit, während du gleichzeitig die Qualität deiner Kommunikation aufrecht erhalten kannst.
Mit maßgeschneiderten Versandeinstellungen steigerst du die Effizienz und sparst Zeit, während du gleichzeitig die Qualität deiner Kommunikation aufrecht erhalten kannst.
Terminierter Versand
Plane den Versand deiner Dokumente im Voraus und lasse Sie sie automatisch zum gewünschten Zeitpunkt versenden. Das sorgt für reibungslose Abläufe und mehr Freiraum für Ihr Tagesgeschäft.
Fasse alles an einem
Ort zusammen
Das ist erst der Anfang. Erfahre, wie dein Team die anderen nolas-Funktionen kombinieren kann, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.
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Adressbuch
Das Adressbuch verwaltet Kontakte übersichtlich in drei Verzeichnissen und ermöglicht dank ‚Handshake‘-Mechanismus einen sicheren Austausch, bei dem Empfangskanäle individuell festgelegt werden können.
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E-Rechnungen
Verwalte deine Rechnungen digital und effizient. Mit all deinen E-Rechnungen an einem Ort hast du stets den Überblick und sparst Zeit bei der Rechnungsbearbeitung.
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Workflows
Nach einer schnellen Analyse deiner Dokumente aktiviert unser System die passenden Workflows, die alle notwendigen Schritte automatisch ausführen.
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