Die Studie „Automatisierung der Poststelle im Jahr 2023“ (Parashift AG, 2023) zeigt, wie Unternehmen durch die Digitalisierung ihrer Eingangspost massive Zeit- und Ressourceneinsparungen erzielen können.

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Die wichtigsten Erkenntnisse

90 % weniger Bearbeitungszeit:

Durch automatisierte Prozesse wird der Aufwand für die Bearbeitung von Post erheblich reduziert. Aufgaben wie Sortieren, Scannen und Weiterleiten werden digital und in Bruchteilen der Zeit erledigt.
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Effizienter Workflow:

Automatisierung beschleunigt den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Weiterleitung der Informationen an die richtigen Abteilungen. Manuelle Arbeitsschritte entfallen, und wichtige Dokumente erreichen schneller ihr Ziel.
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Fehlerreduktion:

Automatisierte Systeme minimieren menschliche Fehler, die bei der manuellen Postbearbeitung häufig auftreten. Dadurch wird die Datenqualität erheblich verbessert.
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Flexibilität und Skalierbarkeit:

Digitale Eingangspostlösungen passen sich problemlos an unterschiedliche Postvolumina an und bieten Unternehmen die Möglichkeit, ihre Kapazitäten bei wachsendem Bedarf zu erweitern.
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Nachhaltigkeit:

Die Digitalisierung reduziert den Papierverbrauch und trägt zu einem nachhaltigeren und ressourcenschonenderen Geschäftsmodell bei.
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Fazit:

Die Digitalisierung der Eingangspost revolutioniert die Abläufe im Unternehmen. Automatisierte Prozesse sparen bis zu 90 % der Bearbeitungszeit, steigern die Effizienz und senken Fehlerquoten – ein unverzichtbarer Schritt für moderne, zukunftssichere Unternehmen.