One for all

Das Betriebssystem für  deine Geschäftsprozesse

Routinearbeiten automatisieren, Kosten senken – mit nolas workspace: E-Rechnung, Dokumentenversand digital und analog, Posteingangsverarbeitung und mehr.

E-Rechnung

E-Rechnungen Senden
und empfangen

nolas workspace ist deine Komplettlösung für die E-Rechnung. Dein Workspace übernimmt das Wesentliche für dich. XML zu PDF oder andersherum. Versand nach Empfängerwunsch? Kein Problem.

Universelles Netzwerk

Empfänger in
Netzwerken erreichen

Wie das universelle Netz der
Deutschen Post – nur digital und
über eine Oberfläche.

Gehaltsabrechnungen

Versende
Lohnabrechnungen digital

Deine Teammitglieder erhalten alle einen sicheren, kostenfreien, digitalen Briefkasten. Nur EINEN für ALLE Sendungen. Noch eine Plattform und wieder Zugangsdaten? Macht aus unserer Sicht keinen Sinn.

postalisch oder digital?

Dein Adressbuch weiß, wer was, wie bekommt.

nolas workspace sorgt dafür, dass du deine Kunden so erreichst, wie sie es sich wünschen: postalisch oder digital.

nolas workspace

Ein offenes System für
alle zukünftigen Aufgaben

Integriere nolas workspace unkompliziert in deine bestehenden Software-Umgebung.

Eingangspost digitalisieren

Posteingang  
digitalisieren

Briefe überall empfangen: selbst scannen oder scannen lassen – automatische Zustellung nach individuellen Regeln.

One Workspace

für alle deine Aufgaben

One Workspace
für all deine
Aufgaben

E-Rechnung

Play

Me :)

nolas workspace
in einer Minute

Verwalte smarter & reduziere deinen Aufwand.

Optimiere deine Prozesse: unsere Lösungen minimieren deinen Verwaltungsaufwand, indem sie Routineaufgaben automatisieren und dir mehr Zeit für das Wesentliche verschaffen.

Solutions

Overview

E-Rechnung

60%

Kosteneinsparung

Mit E-Rechnungen kannst du bis zu 60 % der Kosten im Rechnungswesen einsparen. Durch den Wegfall von Papier, Porto und manuellen Prozessen werden Abläufe effizienter.²

Gehaltsabrechung

80%

weniger Kosten für
Lohnabrechnung

Durch Automatisierung deiner Gehaltsabrechnungen kannst du bis zu 80 % deiner Kosten einsparen. Weniger manuelle Arbeit, schnellere Prozesse und erhöhte Datensicherheit.³

Digital kommunizieren

34%

mehr Kundenbindung

Gute Kommunikation bindet. Wenn 66 % aufgrund schlechter Kommunikation wechseln, zeigt das, wie wichtig eine klare und regelmäßige Kommunikation ist.⁵

Hybrid Versand

59%

weniger Kosten

Durch den Umstieg auf einen hybriden Versand, kannst du 59 % deiner Kosten einsparen. Diese Lösung ersetzt manuelle Aufgaben wie Drucken, Kuvertieren und Frankieren.⁶

Dokumente verwalten

94%

Effizienzsteigerung

Mit moderner Dokumentenverwaltung steigern Unternehmen die Effizienz beim Zugriff auf Informationen um bis zu 94 % und verbessern gleichzeitig die Datensicherheit.⁴

Post digitalisieren

90%

weniger Aufwand

Mit Digitalisierung deiner Eingangspost kannst du Bearbeitungszeiten um bis zu 90 % verkürzen, da automatisierte Prozesse schneller und effizienter arbeiten als manuelle.¹

Startklar in Minuten

nolas workspace
time for change!

Unser Marketing hat echt lange gesessen, um es besser auf den Punkt zu bringen. Aber hey, geht nicht. Unsere Vision von der Arbeitswelt von morgen treibt uns an. Also so richtig. Dafür stehen wir jeden Morgen früh auf, motiviert und voller Energie. Wir arbeiten hart: denn wir glauben daran. Und ganz ehrlich: macht in unserem Team auch echt fun!

Mehr erfahren

Money makes your business go round

Ok, es wäre noch cooler, wenn wir Coaxium erfunden hätten. Aber solange Geld der Treibstoff unserer Welt ist, wollen wir dir davon so viel wie möglich geben: Einfach, indem wir deine Kosten erheblich reduzieren. Denn gespartes Geld ist so gut wie neu. Wir haben es auch gebügelt. Versprochen.

Ermittle jetzt dein Einsparpotenzial

Gib dein monatliches Sendungsvolumen in unseren Rechner ein und entdecke dein jährliches Einsparpotenzial. Optimiere deine Prozesse und spare effektiv mit unseren Lösungen.

E-Rechnung

Lohnabrechnung

Hybrid-Versand

Post digitalisieren

Digitaler Versand

E-Rechner

Wie viele Rechnungen sendest du?

Einsparpotenzial

5000€

Lohnabrechnung

Wie viele Gehaltsabrechnungen verschickst du?

Einsparpotenzial

5000€

Hybridversand

Wie viele Sendungen kombinierst du?

Einsparpotenzial

5000€

Post digitalisieren

Wie viel Post digitalisierst du?

Einsparpotenzial

5000€

Digitaler Versand

Wie viel Post versendest du digital?

Einsparpotenzial

5000€

Jährliche Gesamtersparnis*

Jetzt berechnen

Benutzerfreundlich

Sofort startklar. Ohne lange Einarbeitung.

nolas workspace: intuitive Bedienung, klare Strukturen und schnelle Ergebnisse. Gestalte deinen Arbeitsalltag neu.

So einfach geht's

Rechnung

E-Rechnung kommt -  unsere digitale Rakete

Ab 2025 wird der Empfang zur E-Rechnung verpflichtend. Doch keine Sorge - mit unserer Lösung kannst du die E-Rechnungen problemlos senden und empfangen, während du alle gesetzlichen Anforderungen spielend leicht erfüllst.

E-Rechnungsempfang und -versand

Effiziente Erfassung von Rechnungsdaten

Für beide Formate geeignet: ZUGFeRD + X-Rechnungen

Mehr erfahren

Rechnung

E-Rechnung kommt -  jetzt einfach umstellen

E-Rechnungsempfang und -versand

Effiziente Erfassung von Rechnungsdaten

Für beide Formate geeignet: ZUGFeRD + X-Rechnungen

Mehr erfahren

Rechnung

E-Rechnung kommt -  jetzt einfach umstellen

E-Rechnungsempfang und -versand

Effiziente Erfassung von Rechnungsdaten

Für beide Formate geeignet: ZUGFeRD + X-Rechnungen

Mehr erfahren

Rechnung

E-Rechnung kommt -  jetzt einfach umstellen

E-Rechnungsempfang und -versand

Effiziente Erfassung von Rechnungsdaten

Für beide Formate geeignet: ZUGFeRD + X-Rechnungen

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Startklar in Minuten

Einfach direkt starten

Erfahre, wie du mit allen Features deine Arbeit neu definieren kannst.

Beratungstermin vereinbaren

Kostenlos beraten lassen

Arbeite smarter, nicht härter.

Und hier ist die Magic: nolas im Überblick

Verwalte Dokumente zentral, befreie dich von lästigen Routineaufgaben, nutze empfängerorientierte Kommunikation über alle Kanäle hinweg.

Alle

Dokumentenverwaltung

E-Rechnung

Workflows

Adressbuch

KI statt langer Dokumente

Mit KI E-Rechnungen schneller bearbeiten: Automatische Felderkennung, Teilsummen-Analyse und optimierte Abläufe.

Smartes Ordner-Management

Nie mehr suchen: KI sorgt für eine automatische Ordnerstruktur und präzise Dokumentenzuordnung.

Multi-Versand aus einem Workspace

Ob analog, hybrid oder digital – wir erreichen deine Empfänger auf jedem Weg.

Intelligentes Rechnungs-
management

Versende und empfange E-Rechnungen, importiere automatisch alle Formate und verarbeite sie blitzschnell.

Workflows für einfache
Freigabeprozesse

Weiterleitung, Prüfung, Freigabe und Zahlung – alles automatisch.

Kontakte clever verwalten und Kanäle flexibel wählen

Verwalte deine Kontakte übersichtlich und gruppiere sie nach Bedarf. Lege für jeden Kontakt den bevorzugten Empfangskanal fest.

KI statt langer Dokumente

Mit KI E-Rechnungen schneller bearbeiten: Automatische Felderkennung, Teilsummen-Analyse und optimierte Abläufe.

Smartes Ordner-Management

Nie mehr suchen: KI sorgt für eine automatische Ordnerstruktur und präzise Dokumentenzuordnung.

Multi-Versand aus einem Workspace

Ob analog, hybrid oder digital – wir erreichen deine Empfänger auf jedem Weg.

Intelligentes Rechnungs-
management

Versende und empfange E-Rechnungen, importiere automatisch alle Formate und verarbeite sie blitzschnell.

Workflows für einfache
Freigabeprozesse

Weiterleitung, Prüfung, Freigabe und Zahlung – alles automatisch.

Kontakte clever verwalten und Kanäle flexibel wählen

Verwalte deine Kontakte übersichtlich und gruppiere sie nach Bedarf. Lege für jeden Kontakt den bevorzugten Empfangskanal fest.

Schnell

Einfach

Powerfull

Effizient

Schnell

Einfach

Powerfull

Effizient

Schnell

Einfach

Powerfull

Effizient

Schnell

Einfach

Powerfull

Effizient

reduced  to what you  really need

Vereinfache deinen Arbeitsalltag und finde die passenden Tools, um deine Effizienz zu steigern und den täglichen Stress zu reduzieren.

Integrative Schnittstellen

Wir haben keine Berührungsängste

Verbinde Systeme nahtlos und steigere die Effizienz deiner gesamten IT-Landschaft. Schnelle Datenübertragungen, integrierte Anpassung, einfachere Team-Zusammenarbeit.

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DSGVO

Sicherheit

Kompromisse? Ja, aber nicht beim Datenschutz – 100 % DSGVO-konform.

Wir nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Durch unsere konsequente Einhaltung der DSGVO-Richtlinien stellen wir sicher, dass alle deine persönlichen Informationen vertraulich und sicher behandelt werden. Datenschutz ist für uns keine Option, sondern eine Verpflichtung. Du kannst darauf vertrauen, dass deine Daten bei uns in sicheren Händen sind, von der Erfassung bis zur Verarbeitung.

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ISO 27001

Sicherheit

nolas workspace: ISO zertifiziert für maximale Sicherheit

Deine Daten sind bei uns bestens geschützt. Mit der ISO-27001-Zertifizierung erfüllt nolas workspace höchste Sicherheitsstandards. Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit deiner Informationen stehen bei uns an erster Stelle – geprüft, sicher und DSGVO-konform. Effizient arbeiten, sicher bleiben, mit nolas workspace.

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GoBD

Sicherheit

Rechtssicher und transparent mit nolas workspace

Rechtskonforme und revisionssichere Prozesse – mit nolas workspace werden deine Daten lückenlos archiviert und transparent verwaltet. Alle Änderungen werden automatisch protokolliert, sodass du jederzeit die Vorgaben der GoBD erfüllst. Effizient, sicher und perfekt vorbereitet auf Prüfungen.

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Server in Deutschland

Sicherheit

Sicheres Hosting auf Servern in Deutschland

Mit nolas workspace bleiben deine Daten in Deutschland. Geschützt durch die strengen Datenschutzgesetze der EU. Unsere Server befinden sich in zertifizierten Rechenzentren, die höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und regelmäßig geprüft werden. Verlass dich auf eine Infrastruktur, die deine sensiblen Informationen sicher verwaltet. Zuverlässig, transparent und nah.

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